Kako sam preživeo selidbu

Neću zaboraviti dan kada sam shvatio da selidba stana nije obično prebacivanje stvari sa jedne lokacije - na drugu. O ne, nikako! Daleko je komplikovanije, teže, i da budem iskren – nervoznije nego što sam očekivao. A bio sam tako samouveren i siguran da ću je završiti za jedan dan.

Ali, da krenem sa pričom od početka.

POČETAK JE OBEĆAVAO

O da, početak je bio odličan. Vremenski uslovi idealni — dan miran, sunčan i bez kiše. Lift je radio, pomoć je stigla na vreme, prethodno sam obavestio i komšije, tako da problema nije bilo. Sve je išlo baš onako kako treba.

PRVO SAM ZAPEO KOD PAKOVANJA

Nikako nemojte da ga potcenite! Nabavio sam nekoliko kutija u obližnjoj radnji, uveren da će to biti sasvim dovoljno. Naravno, nije bilo. Iako sam mislio da nemam mnogo stvari (dosta sam ih se rešio neposredno pre selidbe) ispostavilo se da ipak imam. Kutije su nestale brže nego što sam očekivao, a kako ih u radnji više nije bilo, morao sam da kupim nove.

Pogrešio sam još jednu stvar – nisam pakovao po fazama. Znate ono, da prvo spakujem odeću, pa knjige, pa dokumente, pa pokućstvo, jednu sobu, pa drugu, itd.

Stvari i kutije su se pomešale, više nisam znao šta se gde nalazi, da li sam sve spakovao ili sam nešto zaboravio. Da, znam, sada sam i ja general posle bitke - trebalo je da obeležim kutije. A imam toliko flomastera i etiketa po kući.

Nisam baš sve pogrešio, znao sam da lomljive stvari treba da spakujem u posebne, najčvršće kutije i da oko njih stavim stare novine, peškire i staru odeću.

Najveću kutiju sam namenio za televizor, ruter, svičer, dva lap topa, kablove, utikače, punjače i ostalu elektronsku opremu.

U pakovanju sam izgubio previše vremena, tako da sam morao da produžim selidbu za još jedan dan.

ZATIM JE NA RED DOŠAO UTOVAR I TRANSPORT STVARI

Pakovali smo ceo dan i noć, ali u nedelju su sve stvari bile spremne za transport.

Pozajmio sam kombi vozilo od kuma, koji je profesionalni auto-prevoznik. Taj vikend nije imao planirane ture, tako da je došao i on da nam pomogne. Zbog diskopatije ne sme da diže teške stvari, ali radio je u agenciji za selidbe, tako da ima bogato iskustvo. Njegovi saveti su nam bili dragoceni.

Imam dobru ekipu za fizički zahtevne poslove. Nekoliko drugara redovno ide u teretanu i u odličnoj su formi, a nisam ni ja za bacanje. Spremio sam piće i iće, plej listu sa muzikom koju volimo, za kombi sam obezbedio parking neposredno ispred ulaza, i računao sam da neće biti problema.

Poteškoće su se pojavile kod velikih komada nameštaja. Kreveti i ormari nisu mogli da prođu kroz vrata, ni da stanu u lift. A stepenice u zgradi su veoma uske i strme. Nije nam bilo druge, morali smo da ih rastavimo. A to je trajalo i trajalo… 

Opet smo kasnili. Malo smo oštetili i zidove dok smo prenosili onaj stari i masivni sto, a dve kutije su se pocepale.

Namučili smo se i sa mašinom za pranje veša. I ona nije mogla da stane u lift. Barem da smo imali ona profi kolica sa točkićima...

Dobro da je kum došao, posavetovao nas je da se najpre utovare najteže stvari i smeste na dno kombija, a tek potom lakše. Znao je i kako da ih dobro uglavi, tako da se tokom vožnje ništa ne pomera.

Nismo uspeli sve da smestimo u vozilo, pa smo morali da napravimo još jednu turu.

A ONDA RASPAKIVANJE I PONOVNA MONTAŽA

Nikada ne bih rekao da raspakivanje stvari može da bude teže od pakovanja. Misliš da će bar to ići lako i brzo, ali kutijama i stvarima nikad kraja.

Posebno nam je teško išlo ponovno montiranje nameštaja. Tokom transporta uspeli smo da izgubimo nekoliko šrafova. Sreća što je na novoj lokaciji bila radnja koja drži te stvari. Imali su i rukavice, što nam je dobro došlo, pošto ih ja, naravno - nisam obezbedio.

Konačno, u nedelju uveče uspeli smo sve da završimo i da napokon odahnemo. Kako se ono kaže – bili smo umorni ali i srećni!

Izvor naslovne slike: Vitaly Gariev

ŠTA REĆI NA KRAJU?

Ono što moram da pomenem je da tokom selidbe nismo gubili raspoloženje, ostali smo pozitivni, mnogo smo se šalili i smejali. A kad se smejete svojim greškama - sve ide mnogo lakše.

Ipak, izvukao sam neke važne pouke, a to je da se ne sme potceniti planiranje, priprema i organizacija cele operacije.

I još nešto  - ako se ponovo selim angažovaću agenciju za selidbu. Oni imaju iskustvo, znanje i opremu koju mi nismo imali. 

Njima se ne bi desilo da moraju da prave više tura, jer imaju veća vozila, radnici znaju kako da podižu teške predmete, a umeju i da rastavljaju i ponovo montiraju nameštaj. Uz to, poslove obavljaju uz pažljivo planiranje i dobru pripremu.

Nadam se da će vam moje iskustvo pomoći da lakše i efikasnije izvedete svoju selidbu. Ako i vi imate iskustva ili savete, podelite ih sa nama u komentarima. Nekome će biti korisni. Hvala!

 

Naslovne slike kreirane uz pomoć AI alata

 

Šta sve treba znati o selidbi kancelarije

 

Izvor  Brian Wangenheim  

Kancelarija je osnovna ćelija svakog poslovnog sistema. Tamo se ideje pretvaraju u planove, a planovi u rezultate. Selidba kancelarije nije puka promena adrese, već složen proces koji direktno utiče na organizaciju rada, produktivnost zaposlenih i kontinuitet poslovanja.

Upravo zbog toga, važno je znati šta ovakva selidba podrazumeva, i kako da se sprovede efikasno, brzo i uz minimalne prekide u radu. Ovaj tekst govori baš o tome.

ŠTA JE KANCELARIJA?

Pod kancelarijom se podrazumeva prostor u kojem se odvijaju administrativne i operativne aktivnosti preduzeća. Ona je neophodna za organizaciju i rukovođenje poslovnim procesima, svakodnevnu komunikaciju, kao i za efikasnost i produktivnost celokupnog poslovanja. 

Koriste je zaposleni, menadžment, administrativni timovi, kao i partneri i klijenti koji dolaze na sastanke. Kancelarijski prostor predstavlja centralno mesto donošenja odluka, koordinacije zadataka i razvoja poslovnih ideja. Retke su firme i organizacije koje nemaju kancelariju.

SELDIBA KANCELARIJSKOG PROSTORA

Za selidbu firme i kancelarije neophodno je pažljivo planiranje, jasna procedura i dobro organizovan tok rada.

Pored fizičkog premeštanja nameštaja i opreme, ovaj proces obuhvata uspostavljanje tehničkih i logističkih uslova, usklađivanje poslovnih procesa sa novim radnim okruženjem, kao i prilagođavanje zaposlenih novom prostoru.

Dobro organizovana selidba je odlična prilika za unapređenje produktivnosti i efikasnosti, dok loša priprema može da dovode do previše prekida u radu, konfuzije i pada radnog učinka. Posebnu pažnju treba posvetiti izboru lokacije nove kancelarije, kao i obezbeđivanju uslova koji omogućavaju da se poslovni procesi odvijaju uz minimalne prekide.

KAKO IZABRATI NOVU LOKACIJU ZA KANCELARIJU?

Lokacija kancelarije direktno utiče na produktivnost i efikasnost poslovanja firme. Pogrešan izbor, umesto da unapredi poslovanje, može da dovede i do suprotnog efekta.

Pri izboru nove lokacije treba uzeti u obzir sledeće aspekte:

• Unutrašnjost prostorije treba da bude dobro osvetljena, čista, udobna, provetrena, sa funkcionalnim rasporedom radnih mesta.

• Veličina i fleksibilnost prostora mora da prati rast firme i da se lako prilagođava promenama u organizaciji.

• Saobraćajna povezanost i mogunost za parkiranje kako zaposlenih tako i klijenata i poslovnih partnera.

• Blizina potrebne infrastrukture za poslovanje poput banaka, menjačnica, bankomata, restorana, pošte, itd.  

• Troškovi zakupa, režijski troškovi i održavanje ne smeju da budu previsoki.

Izvor Karolina Grabowska 

KAKO SMANJITI PREKIDE U RADU TOKOM SELIDBE

Za rentabilnost svakog preduzeća ključno je da se prekidi u radu izbegnu ili svedu na najmanju moguću meru. Selidba kancelarije može da poremeti svakodnevni tok rada, i da smanji produktivnost, ukoliko zaposleni nisu pripremljeni na promene prostora i rutine.

To se može sprečiti usvajanjem sledećih mera:

• Precizno planiranje i organizacija – uključivanje zaposlenih u proces selidbe, formiranje timova koji će biti zaduženi za pojedine faze i poslove, jasno označavanje i pakovanje opreme i dokumenata, i slično.
• Kvalitetna komunikacija na svim nivoima – organizovanje redovnih sastanaka na kojima će rukovodioci blagovremeno informisati zaposlene o toku selidbe.
• Određivanje optimalnog vremena za selidbu – treba težiti da se ona izvede u periodu kada su obaveze najmanje (vikendi, praznici, noćni sati). Ukoliko je moguće, radnici treba da se prebace da rade od kuće, i da se manje hitni zadaci odlože. Važne poslovne sastanke organizovati pre ili nakon selidbe.
• Tehnička priprema i testiranje opreme – nekoliko dana pre početka rada oprema mora da bude postavljena i testirana. Isto važi i za telefonske i internet veze.
• Voditi računa o sigurnosti podataka – nekoliko dana pre same selidbe treba uraditi backup važnih fajlova i dokumenata.
• Angažovanje agencije za selidbe – kompleksnost selidbe kancelarije vrlo često prevazilazi kapacitete radnika i rukovodstva. Tada se preporučuje angažovanje profesionalne firme koje ima iskustvo i opremu za organizaciju i sprovođenje ovakvih selidbi.

IZRADA KONTROLNE LISTE

Jedna od mera koja omogućava da se selidba kancelarije sprovede planski, efikasno i bez nepotrebnih zastoja je izrada detaljnog spiska zadataka (check-liste). Takva lista smanjuje rizik od zaboravljenih ili pogrešno izvedenih koraka, olakšava koordinaciju svih učesnika i omogućava brži povratak normalnom poslovanju.

Check-lista treba da obuhvata sledeće stavke:

 

ZAVRŠNE REČI

Ako se selidba kancelarije sprovede planski i organizovano, ona može značajno doprineti unapređenju efikasnosti i rentabilnosti poslovanja. S druge strane, nepažljivo izvedena selidba lako može dovesti do zastoja u radu, gubitka podataka i smanjenja produktivnosti.

Nadamo se da vam je ovaj vodič pomogao da izbegnete uobičajene greške. Ako imate dodatne savete ili iskustva, podelite ih u komentarima ispod teksta. Unapred hvala na vašem doprinosu!

Selidba u Beogradu za vreme novogodišnjih i božićnih praznika

Izvor fotografije Nasim Keshmiri

Novogodišnji i božićni praznici se obično povezuju sa slavljima, odmorom i porodičnim okupljanjima. Ali, neki ljudi upravo ovaj period smatraju kao pravi trenutak za promenu adrese, i za simboličko zatvarenje starog i otvaranje novog životnog poglavlja.

U nastavku teksta analiziraćemo sve prednosti i nedostatke selidbe tokom novogodišnjih i božićnih praznika u Beogradu.

PREDNOSTI SELIDBE TOKOM PRAZNIČNOG PERIODA

Manje gužve i lakše parkiranje

U danima oko Nove godine i Božića, saobraćaj je u Beogradu primetno rasterećeniji. Ovo se ne odnosi na dane neposredno pred Novu godinu, kada mnogi građani obavljaju svoje poslednje praznične kupovine. 

Međutim, tokom samih praznika i neposredno nakon njih, veliki broj Beograđana boravi van grada ili vreme provodi u svojim domovima. Ulice su tada znatno mirnije, često gotovo puste, pa su transport i parkiranje kamiona ili kombija znatno jednostavniji. Manje gužve omogućavaju brže i efikasnije obavljanje posla, bez zastoja i nepotrebne nervoze.

Više slobodnog vremena za organizaciju i realizaciju selidbe

Slobodni dani tokom novogodišnjih i božićnih praznika znače i više vremena za pakovanje, raspakivanje i uređenje novog prostora, bez pritiska svakodnevnih poslovnih obaveza. Ukoliko se angažuje agencija za selidbe, često je moguće ostvariti povoljnije uslove, jer su te firme u ovom periodu obično manje opterećene, nego tokom ostatka godine.

Veća dostupnost liftova u zgradama

Kako mnogi stanari praznike provode van grada, liftovi i zajedničke prostorije su manje opterećeni, što olakšava unošenje i iznošenje kabastog nameštaja, bele tehnike i većih predmeta. Uz to, buka i galama koje prate selidbu, neće predstavljati veći problem za stanare koji praznike provode van svojih domova.

Mirnija atmosfera i manje stresa

Smanjene gužve u Beogradu, uz veselu prazničnu atmosferu, doprinose mirnijem i opuštenijem toku selidbe. To posebno dolazi do izražaja kod porodica sa malom decom, kojima je stabilnost u tom periodu izuzetno važna. 

Promena adrese 1. januara često ima i simboličnu vrednost – donosi psihološki osećaj novog početka, podiže raspoloženje, i olakšava prilagođavanje novom domu.

Izvor slike Hanna Pad 

NEDOSTACI SELIDBE TOKOM NOVOGODIŠNJIH PRAZNIKA U BEOGRADU

Ograničeno radno vreme i slabija dostupnost usluga

Tokom novogodišnjih i božićnih praznika, mnoge službe i poslovnice rade skraćeno ili uopšte ne rade. Upravnicima zgrada, komunalnim službama, bankama, prodavnicama, često nije moguće pristupiti tokom praznika. To znači da preuzimanje ključeva stana, prijava boravka ili uključivanje komunalnih usluga (struja, voda, internet) može biti otežano i sporije.

Isto tako, ako se pojavi neki neplanirani problem (kvar na instalacijama, potreba za alatima ili dolazak majstora) njegovo rešavanje može potrajati duže nego inače. S obzirom na praznični period, čak i male neprijatnosti mogu lako da prerastu u višednevno čekanje. Zbog toga je važno sve administrativne obaveze završiti pre praznika.

Nepovoljni vremenski uslovi

Zimski period sa sobom nosi rizike poput snega, poledice i niskih temperatura. Klizavi ulazi, stepeništa i trotoari zahtevaju dodatni oprez, kako zbog bezbednosti ljudi, tako i zbog zaštite stvari koje se prenose.

Povećan rizik od oštećenja stvari

Zbog vlage, hladnoće i mogućih padavina, nameštaj, bela tehnika, umetnička dela i drugi osetljivi predmeti mogu biti izloženi oštećenju. Rizik se povećava ukoliko su stvari nedovoljno zaštićene ili neadekvatno upakovane tokom transporta, unošenja ili iznošenja.

Potreba za dodatnim planiranjem i oprezom

Selidba tokom novogodišnjih praznika zahteva znatno detaljnije planiranje nego u uobičajenim terminima. Potrebno je pratiti vremensku prognozu, organizovati selidbu tokom dana (a ne noću), i obezbediti pouzdanu ambalažu za osetljive predmete.

ANGAŽOVANJE AGENCIJE ZA SELIDBE TOKOM PRAZNIKA

Angažovanje agencije za selidbe tokom novogodišnjih i božićnih praznika u Beogradu može značajno da olakša ceo proces. Iskusne ekipe poznaju specifičnosti prazničnog saobraćaja, kao i logističke izazove koje nosi zimski period. One će obezbediti i adekvatnu zaštitu stvari, što je posebno važno u uslovima hladnoće, vlage, snega i leda.

Još jedna prednost angažovanja profesionalaca je znatno smanjenje fizičkog i mentalnog opterećenja tokom praznika. Umesto da selidba preraste u izvor nervoze i stresa, stručna pomoć omogućava da ona bude isplanirana i organizovana bez nepotrebnih komplikacija. 

Potrebno je samo nekoliko dana pre praznika kontaktirati agenciju i dogovoriti termin, imajući u vidu da zaposleni u tom periodu ponekad koriste slobodne dane.

Izvor slike Deadbird

I NA KRAJU - DA LI JE SELIDBA U BEOGRADU  TOKOM NOVOGODIŠNJIH PRAZNIKA DOBRA ODLUKA?

Selidba u Beogradu za vreme novogodišnjih i božićnih praznika može da bude brza i efikasna, ali samo ako je dobro isplanirana i pripremljena.

Manje gužve u saobraćaju, lakše parkiranje i više slobodnog vremena svakako idu u prilog ovom terminu. S druge strane, skraćeno radno vreme, ograničena dostupnost usluga i zimski vremenski uslovi zahtevaju dodatnu pažnju, strpljenje i dobru organizaciju.

Ako se na vreme obave administrativne obaveze, obezbedi adekvatna zaštita stvari i realno proceni vreme, selidba tokom praznika će proteći brzo, mirno i bez ikakvih komplikacija. U suprotnom, praznični mir se može lako pretvoriti u i neuspeh.

Šta vi mislite o selidbi tokom novogodišnjih praznika? Da li smatrate da je ona tada lakša ili teža? O vašim razmišljanjima, savetima ili iskustvima, obavestite nas u komentarima ispod teksta. Unapred hvala!