Kako selidba firme utiče na povećanje produktivnosti poslovanja

Izvor slike: Fauxels, Pixels.com

Selidba firme se kod zaposlenih i rukovodstva doživljava kao veoma komplikovana i stresna aktivnost koja ometa normalne poslovne aktivnosti. Ali, istraživanja pokazuju da preseljenje na novu lokaciju može značajno da unapredi efikasnost i produktivnost. U nastavku teksta pročitajte kako selidba firme utiče na razvoj njenog poslovanja.

 

1. Uticaj selidbe na zadovoljstvo zaposlenih

Zadovoljstvo i motivacija zaposlenih imaju ključnu ulogu u uspehu svakog poslovanja. Prema istraživanju agencije Galup, čak 53% zaposlenih je spremno da se preseli, i da promeni radno mesto zbog bolje poslovne atmosfere.

Selidba u novi poslovni prostor nije obična promena radnog mesta. Menja se skoro sve – dužina putovanja, manjih ili većih troškova prevoza, a tu je i adaptacija na nove prostorije i radno okruženje, nalaženje novih vanposlovnih aktivnosti, itd. Reakcije mogu da budu pozitivne ili negativne, a neke mogu da vode i do napuštanja firme.

I sam proces selidbe firme utiče na raspoloženje zaposlenih. Može da izazove nervozu i nesigurnost, ali i da unapredi radni ambijent, poveća koheziju i ojača elan kolektiva. Bitno je da se selidba učini što je moguće inkluzivnijom i da zaposleni učestvuju u odlukama i planiranju. Ukoliko se svi osete kao deo uzbudljive promene, postaće angažovaniji u ostvarivanju boljih rezultata i ciljeva. Na neki način, selidba može da bude jedna vrsta team buildinga.

 

2. Nova lokacija poboljšava poslovanje

Najčešći razlozi za selidbu firme su povećanje poslovanja i prerastanje trenutnog prostora, kao i preskup zakup istog. Prelazak u pristupačniji deo grada može da donese značajne dugoročne uštede. Ova sredstva se mogu iskoristiti za širenje poslovanja, povećanje plata, nabavku nove opreme, poboljšanje rentabilnosti, efikasnosti i produktivnosti preduzeća. Manji finansijski pritisak znači stabilnije poslovanje i veću fleksibilnost u donošenju nezavisnih odluka.

Ali selidba ne znači samo uštedu – ona može (i treba) da otvori nove poslovne mogućnosti. Na primer, ukoliko se preduzeće bavi prodajom proizvoda ili usluga, selidba u područje sa većom bazom potencijalnih klijenata, većim tržištem, boljim pristupom i saobraćajnom povezanošću, olakšaće dolazak zaposlenima i klijentima, omogućiće bolju prodaju, veće prihode i profite.

Selidba može da bude značajna i za razvoj brenda. Prostorije na reprezentativnoj lokaciji šalju snažnu poruku o profesionalizmu i pouzdanosti firme. Veći i moderniji prostor, atraktivnije okruženje i veća vidljivost poboljšaće percepciju preduzeća među klijentima i partnerima.

Lokacija je veoma važna i za privlačenje najboljih talenata. U nekim granama (kao što je, na primer, IT industrija) vodi se velika borba za njih. Vrhunski stručnjaci biraju poslodavce ne samo na osnovu visine plate, već i prema kvalitetu radnog okruženja, blizini poslovnih centara i ukupnom standardu i mogućnostima koje određena lokacija pruža.

 

3. Uticaj poslovnog prostora u povećanju produktivnosti

Od novih kancelarija i proizvodnih hala se očekuje da podstiču motivisanost, kreativnost i saradnju između radnika i menadžera. Da bi mogle da ispune tu ulogu, poslovne prostorije bi trebalo da budu:

• čiste i sveže okrečene
• dovoljno prostrane - ukoliko se radnici sudaraju između sebe dok obavljaju svoje radne aktivnosti, produktivnost neće biti na potrebnom nivou
• sa kvalitetnim rasporedom prostorija – svaka poslovna aktivnost zahteva drugačiji raspored prostorija. Na primer, za prodajne timove najbolji je koncept otvorenog prostora zato što on omogućava bolju interakciju i olakšava komunikaciju, dok su manje, tihe kancelarije idealne za zadatke koji zahtevaju pažnju i koncentraciju (daktilografi, programeri, projektni inženjeri i sl.)
• da su dobro osvetljene  - prepourčuje se prirodna svetlost, ukoliko to nije moguće, treba koristiti LED sijalice
• da je nameštaj moderan, udoban i ergonomski dizajniran 
• da poseduju sanitarne čvorove
• da se obezbedi prostorija za odmor (kafeterija, menza, kuhinja)
• da su klimatizovane leti i zagrejane zimi.

Selidba firme, izvor Harrison Haines Pexels.com

4. Uticaj savremene opreme i inovativnih tehnoloških rešenja na produktivnost preduzeća

Selidba firme je savršen trenutak za nabavku i instaliranje nove opreme i savremenih uređaja, koji su efikasniji i rentabilniji. U novom prostoru je daleko lakše postaviti neophodnu infrastrukturu za mašine i uređaje poput servera, kompjutera, rutera, mrežnih uređaja i slično. Tu spada štemovanje zidova za raznorazne kablove, postavljanje spuštenih plafona i ostalih građevinskih radova, kao i postavljanje instalacija za klima uređaje, radijatore i druga grejna tela.

 

5. Uticaj agencije za selidbe na produktivnost firme koja se seli

Angažovanje profesionalne agencije za selidbe može značajno da poveća produktivnost preduzeća. Njihovi radnici su iskusni u planiranju, organizaciji i izvođenju selidbe firmi, poseduju potrebna transportna sredstva, alate za premeštanje teških predmeta kao i mogućnost skladištenja. 

Dok timovi iz agencije sele mašine, opremu, nameštaj, arhivu i ostalu imovinu kompanije, prekidi rada i ometanja rukovodilaca i zaposlenih su minimalna. Oni mogu da ostanu fokusirani na svoje radne zadatke i da brzo uspostave uslove za nesmetan nastavak poslovanja na novoj lokaciji.

Produktivnost je veoma bitna ekonomska kategorija, kako za velika tako i za ona najmanja, mikropreduzeća. Selidba može da je poboljša, ali ako nije dobro izvedena, može i značajno da je umanji. Da biste izbegli negativni scenario, savetujemo vam da angažujete agenciju za selidbe Pro Move. Njihovo iskustvo i ekspertiza su dovoljna garancija da će sve proteći u najboljem redu.

Jeste li već doživeli selidbu firme, bilo kao preduzetnik ili kao zaposleni? Podelite svoja iskustva sa nama u komentarima. Unapred hvala.